GIM - GESTION DU PATRIMOINE IMMOBLIER

Cette application fait partie du système LOGISTIQUE de D2I-ERP et permet de gérer les immeubles qu’ils soient en propriété ou en location et par extension tout autre bâtiment avec ou non la liaison avec l’application ‘Immobilisations’.

D’autres intégrations sont permises par simple paramétrage avec la GRH pour l’affectation des préposés au gardiennage et l’entretien voire à l’occupation par les bénéficiaires et la ‘Gestion des Approvisionnements et Stocks’ pour les consommations et prélèvements sur stock et les tiers clients en cas de mise en location ou fournisseurs en cas de sous-traitance de certains services.
Plusieurs processus sont gérés par l’application :
* Les affectations des agents d’entretien-gardiennage, bénéficiaires, tiers.
* La mise en location: contrats et facturation des recettes loyer à des tiers
* La location pour usage interne: Contrats et prise en charge des dépenses de location
* La consommation usuelle tel que les dépenses d’énergie, d’eau, assurance, taxes foncières etc.
* La maintenance en interne (bons de travaux) ou en externe
* D’autre processus secondaires tel que la gestion des clefs
* et enfin l’analyse et production de tableaux de bord décisionnels

Gestion des données de base Immeubles
Prise en charge des caractéristiques générales: identification, commodités, descriptif, etc. Prise en charge des documents associés aux immeubles: assurance, titre de propriété Possibilité de récupérer automatiquement des données à partir de la gestion des immobilisations pour les immeubles en propriété Affectation des immeubles Gestion des affectations des immeubles au personnel de gardiennage–entretien et bénéficiaires La mise en location Prise en charge des contrats de location Facturation loyers La location pour usage interne Prise en charge des contrats de location Prise en charge des dépenses de location Maintenance et gestion des travaux Gestion et suivi des travaux d’entretien réalisés en interne ou sous-traités depuis leur réclamation (DT) jusqu’à leur exécution (BT, Compte rendu) : main d’œuvre et pièces Planning de maintenance (Visites périodiques) Suivi des consommations Relevés compteurs : eau , électricité, gaz Suivi des consommations diverses d’entretien Affectation des prélèvements des stocks internes par récupération automatique des bons de sortis affectés à l’immeuble Analyse et tableaux de bord Activité: Analyse volumétrique: utilisation/maintenance/consommations/location Coût de revient
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