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| En général,
chaque application comporte une interface
dite de comptabilisation automatique qui est-en
général-, composée des
fonctions essentielles suivantes:
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Un programme de génération automatique
d’écritures,
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Un programme
de validation et de fusion des écritures
générées dans le fichier
global de l’exercice, |
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Un
programme d’édition d’un
journal de comptabilisation probatoire. |
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Tous les processus
de comptabilisation ont été
regroupés au sein d’une application
unique nécessitant de responsabiliser
une seule entité sur les liens entre
les applications de gestion et la comptabilité.
Cette interface regroupe aussi tous les programmes
de paramétrage de comptabilisation. |
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| Les modules de génération
obéissent à une logique et des
fonctionnalités standards : |
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Détection des
écritures déséquilibrées
avant fusion |
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Edition d’un rapport
de génération permettant
au comptable de s’assurer de la
volumétrie traitée |
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Edition d’un journal d’anomalies
dont les écritures n’ont
pas été générées |
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Impossibilité de valider et
fusionner un lot comportant un déséquilibre
ou une anomalie. |
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Edition des instances
: alerte des périodes non comptabilisées |
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Les opérations
faisant objet d’interfaçage
comptable sont :
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La gestion
des achats et des stocks |
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La paie du personnel |
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Les opérations émanant
du système financier :
o Trésorerie
o Immobilisations |
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